Kiedy już dowiemy się czym jest system ERP to następnie warto zapoznać się z informacjami, jak wybrać odpowiedni system ERP. Musimy dokładnie zastanowić się jakie oprogramowanie wybrać, ponieważ będziemy z nim związani na co najmniej kilka lat. System ERP a przede wszystkim ułatwić zarządzanie firmą oraz wszystkimi dokumentami oraz informacjami, jakie są przekazywane w firmie.

Jaki program wybrać do zarządzania?

Przede wszystkim najważniejsze, o czym musimy pamiętać, gdy wybieramy dobry program do zarządzania dokumentacją firmową to bezpieczeństwo. Nikt przecież nie chciałby, aby nagle zostały unicestwione dokumenty, które stanowią zabezpieczenie firmy albo co gorsza wyciekły gdzieś do internetu. Każda firma potrzebuje inne oprogramowanie ze względu na specyfikację swojego zawodu. Nowoczesne oprogramowanie erp dla firm potrafią obsługiwać większość przedsiębiorstw, ale te bardziej skomplikowane służą głównie dla bardzo dużych firm, które potrzebują konkretnej automatyzacji. Z kolei jeśli prowadzimy firmę, która jest międzynarodowa to jedną z najważniejszych cech programowania będzie swobodna wymiana walut, a także uwzględniania ich cen. Z drugiej strony w międzynarodowej firmie bardzo ważne będą także wszystkie przepisy prawne i to, aby aktualizowały się automatycznie. Oprogramowania w firmach muszą być także dostosowane do nowoczesnych zmian, które w przyszłości będą wprowadzane i najlepiej, aby były wykonywane również automatycznie.

Przy wyborze oprogramowania bardzo ważny jest producent, ponieważ to on będzie odpowiadał za jego późniejsze serwisowanie. Dopiero na samym końcu możemy mówić o budżecie, jaki chcemy przeznaczyć na zakup dobrego systemu. Wiele firm oferujących nowoczesne oprogramowania proponuje także na początek system demonstracyjny do wypróbowania.